Alguns vistos podem ser concedidos na chegada ou por solicitação prévia na embaixada ou consulado do país, ou às vezes através de uma agência de viagens especializada com permissão do país emissor no país de partida. Se não houver embaixada ou consulado no país de origem, então seria necessário viajar para um terceiro país (ou solicitar pelo correio) e tentar obter um visto emitido lá. A necessidade de um visto geralmente depende da cidadania do requerente, quanto tempo o requerente planeja ficar e as atividades que o requerente pode desejar fazer no país que ele visita. Isto pode resultar em diferentes categorias formais de vistos, com diferentes condições de emissão.
Alguns países, mas não todos, têm regimes de vistos recíprocos: se o País A exige que os cidadãos do País B tenham um visto para viajar para lá, então o País B pode aplicar reciprocidade e exigir um visto dos cidadãos do País A. Da mesma forma, se A permite que os cidadãos do País B entrem sem visto, B pode permitir que os cidadãos do País A entrem sem visto.
Exemplos de tais regimes de vistos recíprocos estão entre eles:
Uma taxa pode ser cobrada para a emissão de um visto; estas também são normalmente recíprocas, portanto, se o país A cobrar dos cidadãos do país B 50 USD por um visto, o país B muitas vezes também cobrará o mesmo valor para os visitantes do país A. A taxa cobrada também pode ficar a critério de cada embaixada. Uma reciprocidade semelhante muitas vezes se aplica à duração do visto (o período em que é permitido solicitar a entrada do país) e ao número de entradas que se pode tentar com o visto. O processamento acelerado do pedido de visto para alguns países geralmente acarretará custos adicionais.
Esta taxa recíproca se tornou mais comum nos últimos anos com a decisão dos Estados Unidos de cobrar dos cidadãos de vários países uma taxa de processamento de visto de 100 dólares (não reembolsável, mesmo que não seja emitido um visto). Diversos países, incluindo Brasil, Chile e Turquia, têm reciprocado. O Brasil exige um visto prévio antes da entrada no país, e que um cidadão americano seja fotografado e impresso com as impressões digitais no momento da chegada - correspondendo às exigências dos EUA para brasileiros e outros estrangeiros.
A autoridade emissora, geralmente uma filial do ministério ou departamento de relações exteriores do país (por exemplo, o Departamento de Estado dos EUA), e normalmente os funcionários de assuntos consulares, podem solicitar a documentação apropriada ao solicitante. Isto pode incluir prova de que o requerente é capaz de se sustentar no país anfitrião (hospedagem, alimentação), prova de que a pessoa que hospeda o requerente em sua casa realmente existe e tem espaço suficiente para hospedar o requerente, prova de que o requerente obteve seguro de saúde e de evacuação, etc. Alguns países pedem provas de saúde, especialmente para vistos de longo prazo; alguns países negam tais vistos a pessoas com certas doenças, como a AIDS. As condições exatas dependem do país e da categoria do visto. Exemplos notáveis de países que exigem testes de HIV de residentes de longa duração são a Rússia [4] e o Uzbequistão. [5] Entretanto, no Uzbequistão, a exigência de testes de HIV às vezes não é rigorosamente aplicada. [6]
Os países desenvolvidos freqüentemente exigem fortes evidências da intenção de retornar ao país de origem, se o visto for para uma estada temporária, e especialmente se o requerente for de um país em desenvolvimento, devido a preocupações com a imigração.
A autoridade emissora também pode exigir que os requerentes atestem que não tiveram condenações penais ou que não participam de certas atividades (como prostituição ou tráfico de drogas). Alguns países negarão vistos se os passaportes dos viajantes apresentarem provas de cidadania ou viajarem para um país que não é reconhecido por esse país. Por exemplo, a Arábia Saudita não concederá vistos a cidadãos de Israel ou àqueles com provas de visita a Israel.