A vida de prateleira é diferente da data de expiração. O prazo de validade está ligado à qualidade dos alimentos, a data de expiração à segurança alimentar. Um produto que tenha passado sua vida útil pode ainda ser seguro, mas a qualidade não é mais garantida. Na maioria das lojas de alimentos, a vida de prateleira é controlada por meio da rotação de estoque. Isto significa mover os produtos com a data de validade mais próxima para a frente da prateleira, de modo que a maioria dos compradores os pegue primeiro e os leve para fora da loja. Isto é importante, pois as lojas podem ser multadas por vender produtos desatualizados. A maioria das lojas, se não todas, terá que marcar tais produtos como desperdiçados, levando a uma perda de lucro.
A vida de prateleira pode ser alterada por muitas coisas: exposição à luz e ao calor, transmissão de gases (incluindo umidade), tensões mecânicas e contaminação por coisas tais como microorganismos.
Matematicamente, a qualidade do produto é muitas vezes modelada usando apenas um parâmetro, por exemplo, a concetração de uma substância química, um índice microbiológico, ou um parâmetro físico. Às vezes, o parâmetro escolhido é irrelevante.
A vida útil é um fator importante para a saúde. As bactérias estão em toda parte, e os alimentos deixados sem uso por muito tempo muitas vezes terão grandes quantidades de bactérias vivendo neles. Pode ser perigoso comê-las e levar a intoxicaçõesalimentares. O prazo de validade em si nem sempre é confiável para dizer o quanto é seguro comer um determinado alimento. Por exemplo, o leite pasteurizado pode permanecer fresco por cinco dias após sua data de validade se for refrigerado adequadamente. Em contraste, se o leite já possui bactérias nocivas, as datas de validade não importam.
Para as drogas, a situação é diferente. Se os medicamentos forem usados dentro do prazo de validade, o fabricante garante que eles funcionem como esperado. Após essa data, eles ainda podem funcionar, mas apenas em menor grau. Uma exceção rara é um caso de dano tubular renal que se diz ter sido causado por tetraciclina desatualizada. Um estudo feito pela U.S. Food and Drug Administration cobriu mais de 100 medicamentos, prescrição e venda livre. Os resultados mostraram que cerca de 90% deles eram seguros e eficazes até 15 anos depois de sua data de validade. Joel Davis, um ex-chefe da FDA, disse que com algumas exceções - notadamente nitroglicerina, insulina e alguns antibióticos líquidos - a maioria dos medicamentos vencidos provavelmente são eficazes.
Os conservantes e antioxidantes podem ser colocados em alguns produtos alimentícios e medicamentosos para aumentar sua vida útil. Algumas empresas utilizam selos por indução e bolsas a vácuo para aumentar o prazo de validade de seus produtos.
Alguns fatores de degradação podem ser controlados por provisões na embalagem ed. Por exemplo, a garrafa âmbar utilizada para muitas cervejas bloqueia comprimentos de onda prejudiciais à luz. Garrafas de cerveja transparentes não danificam. Embalagens com materiais de barreira (por exemplo, (baixa taxa de transmissão de vapor de umidade, etc.) prolongam a vida útil de alguns alimentos e produtos farmacêuticos.